Bonjour,
Samedi 22 avril à 11h05, l’école du coin tiendra son Assemblée Générale Ordinaire 2017. Vous y trouverez l’objectif et les modalités dessous, ainsi que les statuts de l’école.
Afin de faciliter la participation d’un maximum de parents, nous organisons l’AG comme l’an dernier, dans la partie du local où nous avons l’habitude de nous trouver. Comme la deuxième heure est également le créneau avec le plus de monde, nous avons besoin de votre aide pour qu’elle se déroule dans le calme:
Si cela vous est possible:
- Avoir le second parent qui peut s’occuper des enfants n’ayant pas cours à 11h (la salle “ping-pong” sera réservée à cet effet) … et/ou
- Ne pas emmener les enfants qui n’ont pas cours du tout … et
- Prévenir vos enfants à l’avance
Si les 2 premiers points ne sont pas possible, certains objets électroniques peuvent être aussi une bonne idée pour occuper nos têtes blondes pendant cette heure-là… Dans tous les cas, merci de votre aide.
Ordre du jour de l’AG:
- Bilan moral et financier de l’année écoulée
- Approbation de ces bilans
- ”Ansvarsfrihet” du conseil d’administration
- Election d’un nouveau bureau.
Les candidatures pour être membre du bureau doivent être présentées formellement au Secrétaire Général (Frédéric) le 17 avril au plus tard. Le vote a lieu durant l’AG. Les procurations sont possible, voir les statuts ci-joints.
Nous espérons vous voir nombreux pour ce moment important pour l’association. BIENVENUS!
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L’AG ordinaire
Participants
Elle est ouverte à tous les membres de l’association, et aux personnes ayant un rôle officiel au sein de l’association (ces dernières n’ont cependant pas de droit de vote).
Objectifs
L’objectif de l’AG ordinaire est de:
- Présenter un bilan moral de l’année écoulée (président)
- Présenter un bilan financier de l’année écoulée et le soumettre le bilan à l’approbation de l’assemblée (trésorier)
- Bevilja ansvarsfrihet på CA
- Elire un nouveau CA (voir chapitre “Conseil d’administration”)Sauf en cas exceptionnels, l’objectif n’est pas de prendre des décisions liées à l’activité de l’association.ModalitésLe compte-rendu est envoyé aux membres par le secrétaire dans les sept jours qui suivent l’AG.
- L’AG ordinaire se réunit une fois dans l’année, au mois d’avril. Les membres de l’association et les personnes y ayant un rôle officiel sont convoqués par le secrétaire entre 2 et 4 semaines à l’avance. L’ordre du jour est indiqué sur la convocation. La date et l’heure de la convocation doivent être choisis pour qu’un maximum de membres, notamment les parents d’enfants participants aux activités, puisse venir.
- Les membres ont la possibilité d’exprimer des souhaits sur le travail à venir du CA.
